HR Checklist

    ขั้นตอนตรวจ Planning → Attendance → Payroll

    Checklist นี้ออกแบบให้ HR ใช้ตรวจงานตามลำดับ เพื่อลดกรณีที่ข้อมูลต้นทางผิดแล้วส่งผลต่อการลงเวลา สิทธิชดเชย หรือ Payroll

    ตรวจประจำวัน

    พนักงานที่ต้องทำงานวันนี้มีตารางครบ

    Weekly Rest และวันลาตรงกับการทำงานจริง

    รายการ Attendance ที่ผิดปกติได้รับการตรวจ

    ผู้ที่ทำงานในวันหยุดมีหลักฐานเวลาเข้า–ออกครบ

    Planning Compliance ไม่มีรายการค้างที่กระทบวันปัจจุบัน

    ก่อนปิด Payroll

    Attendance ของงวดครบและอนุมัติแล้ว

    วันหยุดและ Weekly Rest ถูกต้อง

    OT ที่เกี่ยวข้องได้รับการอนุมัติ

    สิทธิชดเชยไม่มีรายการผิดปกติที่ยังไม่ทราบสาเหตุ

    ค่าตอบแทนวันหยุดมีอัตราหรือสถานะที่ถูกต้อง

    ไม่มี Compliance item ที่กระทบ Payroll ค้างอยู่

    จึงค่อย Finalize Payroll

    ตัวอย่างรายการ Planning Compliance สำหรับ HRตัวอย่าง Payroll Review ก่อนปิดงวด
    หากระบบป้องกันการ Finalize Payroll ให้แก้รายการที่ระบบระบุก่อน ไม่ควร bypass guard เพราะ guard มีหน้าที่ป้องกันการปิดงวดทั้งที่ข้อมูลค่าตอบแทนยังไม่สมบูรณ์

    อ่านต่อ