VertexHR
    คู่มือการลงเวลา

    คู่มือการลงเวลาทำงาน

    ครอบคลุมทุกวิธีลงเวลา GPS, Wi-Fi fallback, QR Code, Face Recognition, LINE พร้อมตั้งค่า Geofence และกะงาน

    คู่มือ LINE OA + LIFF Clock In/Out →

    Planning V2 เป็นบริบทของ Attendance

    ก่อนสรุปว่าพนักงานขาดงานหรือทำงานในวันหยุด VertexHR จะดูตาราง Planning, Weekly Rest, วันลา และวันหยุดร่วมกับ Clock In/Out

    ตัวอย่าง Attendance ที่ใช้บริบทจาก Planningอ่านคู่มือ Planning V2 →

    ตั้งค่า Wi-Fi สำรองเมื่อ GPS ใช้งานไม่ได้

    ผู้ดูแลควรกำหนดทั้งชื่อ Wi-Fi ที่พนักงานต้องเชื่อมต่อและ Public IP ของเครือข่ายสำนักงานในแต่ละสถานที่ทำงาน ชื่อ Wi-Fi ใช้เป็นคำแนะนำให้พนักงาน ส่วน Public IP เป็นหลักฐานที่ VertexHR ใช้ตรวจว่าอุปกรณ์อยู่บนเครือข่ายที่อนุญาต

    1. 1เชื่อมอุปกรณ์ของผู้ดูแลกับ Wi-Fi ของสถานที่จริง แล้วไปที่ ตั้งค่า → สถานที่ทำงาน
    2. 2กดแก้ไขสถานที่ เช่น สาขาหลัก แล้วเลือก Wi-Fi สำหรับ Clock In / Clock Out ของสถานที่นี้ จาก dropdown ที่ VertexHR Wi-Fi Helper สแกนจากคอมพิวเตอร์เครื่องนี้ ณ สถานที่จริง รายการเรียงจากสัญญาณแรงไปอ่อน และไม่ดึง SSID ที่บันทึกไว้จากสาขาหรือกิจการอื่นมาเป็นตัวเลือก
    3. 3ตรวจ IP ปัจจุบันของคุณ แล้วกด ใช้ IP นี้ เพื่อเพิ่ม Public IP เข้า whitelist
    4. 4กด บันทึก จากนั้นให้พนักงานเปิดหน้าลงเวลาใหม่ เมื่อ GPS ใช้ไม่ได้ แต่ Public IP ของ Wi-Fi ตรงกับสถานที่ พนักงานยังสามารถ Clock In / Clock Out ได้ผ่าน Wi-Fi สำรอง
    ตัวอย่างหน้าจอตั้งค่าชื่อ Wi-Fi และ Public IP ในสถานที่ทำงาน
    ฝั่งผู้ดูแล: เลือก SSID ที่คอมพิวเตอร์ ณ สถานที่นั้นสแกนพบ หรือใช้ Wi-Fi QR/พิมพ์เองเป็น fallback แล้วเพิ่ม Public IP ของเครือข่ายสำนักงาน
    ตัวอย่างข้อความเตือนพนักงานให้เชื่อมต่อ Wi-Fi ที่กำหนดเมื่อ GPS ใช้งานไม่ได้
    ฝั่งพนักงาน: หาก GPS ไม่พร้อมหรือเครือข่ายไม่ตรง ระบบจะแสดงชื่อ Wi-Fi ที่ควรเชื่อมต่อ
    สำคัญ: เว็บเบราว์เซอร์ไม่เปิด API สำหรับสแกน SSID รอบตัวโดยตรง VertexHR จึงใช้ตัวช่วยบนคอมพิวเตอร์ที่ทำงานเฉพาะบน loopback เพื่อเรียก Wi-Fi API ของระบบปฏิบัติการ ตัวช่วยส่งกลับเฉพาะชื่อ SSID และระดับสัญญาณ ไม่อ่านหรือส่งรหัสผ่าน Wi-Fi หากตัวช่วยไม่พร้อม ยังใช้ Wi-Fi QR หรือพิมพ์ชื่อเองได้ ชื่อ Wi-Fi เป็นคำแนะนำ ไม่ใช่หลักฐานอนุญาต Clock In หากผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ตเปลี่ยน Public IP หลังรีสตาร์ตเราเตอร์ ให้ผู้ดูแลกลับมาหน้านี้ แล้วกด “ใช้ IP นี้” ใหม่
    1
    2
    3
    4
    5
    6
    7
    8
    1

    ลงเวลาผ่าน GPS

    GPS Clock-in

    การมาถึงก่อนเวลาไม่เท่ากับเริ่มงาน ลงเวลาเข้าได้เฉพาะภายในช่วงที่กิจการกำหนดก่อนเริ่มกะ (ค่าเริ่มต้น 30 นาที) เช่น กะ 08:00 ลงเวลาได้ตั้งแต่ 07:30 โดยบันทึกเวลาจริง และไม่นับเป็นเวลาทำงานที่ได้รับค่าจ้างหรือ OT โดยอัตโนมัติ

    vertexhr.app

    วันจันทร์ที่ 3 มี.ค. 2569

    08:47:32

    GPS พร้อม

    สำนักงานใหญ่ • รัศมี 200m

    อยู่ในรัศมี Geofence: สำนักงานใหญ่
    2

    ลงเวลาผ่าน QR Code (Kiosk)

    QR Code Kiosk

    ตั้งเครื่องสแกน QR ไว้จุดเข้า-ออก พนักงานโชว์ QR จากมือถือหรือบัตร ระบบบันทึกเวลาทันที

    vertexhr.app
    Kiosk Mode
    บริษัท ตัวอย่าง จำกัด

    📷 วาง QR Code ในกรอบ

    สมชาย ใจดี (EMP-001)

    ลงเวลาเข้า 08:45 • ✅ ในรัศมี

    3

    ลงเวลาผ่าน Face Recognition

    Face Recognition

    ลงทะเบียนใบหน้า 5 มุม (ตรง, เอียงซ้าย, เอียงขวา, เงยหน้า, ก้มหน้า) ป้องกันการใช้รูปถ่ายแทน

    vertexhr.app
    ลงทะเบียนใบหน้า
    ตรงหน้า
    เอียงซ้าย
    เอียงขวา
    เงยหน้า
    ก้มหน้า

    ลงทะเบียนแล้ว 3/5 มุม

    Liveness Detection
    Active
    Face Match96.8%
    4

    ลงเวลาผ่าน LINE

    LINE LIFF Clock-in

    ใช้ LINE เปิดหน้าลงเวลาได้เลย ไม่ต้องดาวน์โหลดแอปเพิ่ม ตั้งค่า LIFF ID ที่หน้า Settings > LINE

    vertexhr.app
    LINE Clock-in

    สมชาย ใจดี

    EMP-001 • แผนก IT

    GPS พร้อม• Lat 13.7563, Lng 100.5018

    เปิดผ่าน LINE LIFF • ไม่ต้องดาวน์โหลดแอปเพิ่ม

    5

    ตั้งค่า Geofence

    Geofence Settings

    กำหนดรัศมีพื้นที่ทำงานบนแผนที่ เปิด Strict Mode เพื่อบล็อกการลงเวลานอกพื้นที่

    vertexhr.app
    ตั้งค่า Geofence
    รัศมี: 200m
    สำนักงานใหญ่(200m)
    คลังสินค้า(150m)
    สาขาเชียงใหม่(300m)
    Strict Enforcement
    6

    ตั้งค่ากะงาน (Shifts)

    Shift Configuration

    สร้างกะแบบกำหนดเอง หรือเลือกจาก Preset ตามประเภทธุรกิจ รองรับ OT อัตโนมัติ

    vertexhr.app
    ตั้งค่ากะงาน

    กะเช้า

    08:00 - 17:00

    OT x1.5

    กะบ่าย

    14:00 - 23:00

    OT x1.5

    กะดึก

    22:00 - 07:00

    OT x1.5

    🏭 เลือก Preset ตามประเภทธุรกิจ

    7

    มอบหมายกะในปฏิทิน

    Shift Calendar Assignment

    ลากวางหรือคลิกเพื่อมอบหมายกะ ดูมุมมองได้ทั้งรายวัน รายสัปดาห์ และรายเดือน

    vertexhr.app
    ปฏิทินกะงาน
    พนักงาน
    จ.
    อ.
    พ.
    พฤ.
    ศ.
    ส.
    อา.
    สมชาย
    เช้า
    เช้า
    เช้า
    เช้า
    เช้า
    —
    —
    สมหญิง
    บ่าย
    บ่าย
    บ่าย
    —
    บ่าย
    บ่าย
    —
    วิชัย
    ดึก
    ดึก
    —
    ดึก
    ดึก
    ดึก
    —

    📅 คลิกที่ช่องเพื่อเปลี่ยนกะ หรือลากวางพนักงาน

    8

    ดูรายงานและประวัติ

    Reports & History

    ดูสถิติการมาทำงาน ตำแหน่ง GPS บนแผนที่ และรายงาน OT พร้อมส่งออก Excel/PDF

    vertexhr.app
    รายงานการลงเวลา

    22

    มาทำงาน

    3

    สาย

    1

    ขาด

    18

    OT (ชม.)

    📊 สถิติเดือน มี.ค. 2569

    พร้อมเริ่มต้นแล้วหรือยัง?

    สมัครใช้งานฟรี ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต