VertexHR
    คู่มือระบบเงินเดือน

    คู่มือระบบเงินเดือน (Payroll)

    ครอบคลุมการสร้างรอบเงินเดือน คำนวณภาษี ประกันสังคม ออกสลิป ส่งออกรายงาน และไฟล์โอนเงินธนาคาร

    ตรวจ Planning และ Attendance ก่อนปิด Payroll

    หากพบการทำงานในวันหยุดหรือ Weekly Rest ระบบจะสร้างรายการให้ตรวจสอบจากหลักฐานเวลาทำงาน และจะไม่เดาอัตราค่าตอบแทนเมื่อยังไม่มีข้อมูลยืนยัน

    ตัวอย่าง Payroll Review สำหรับการทำงานในวันหยุด
    Planning V2 →Checklist ก่อนปิดงวด →
    1
    2
    3
    4
    5
    6
    7
    8
    1

    สร้างรอบเงินเดือน

    Create Payroll Run

    เลือกเดือน/ปี แล้วกด 'สร้างรอบเงินเดือน' ระบบจะดึงข้อมูลพนักงานทั้งหมดมาคำนวณอัตโนมัติ

    vertexhr.app
    สร้างรอบเงินเดือน
    มีนาคม
    2569

    📅 รอบงวด: 26 ก.พ. - 25 มี.ค. 2569

    👥 พนักงาน: 45 คน

    💰 ประเภท: เงินเดือนรายเดือน

    รองรับ Ad-hoc Run สำหรับพนักงานรายวัน/รายชั่วโมง
    2

    คำนวณเงินเดือนและภาษี

    Salary & Tax Calculation

    ระบบคำนวณภาษีแบบสะสม (Cumulative WHT) ตามแนวทางกรมสรรพากร และ SSO เพดาน 875 บาท/เดือน

    vertexhr.app
    คำนวณภาษีและประกันสังคม

    สมชาย ใจดี (EMP-001)

    เงินเดือน฿35,000.00
    ค่าตำแหน่ง฿5,000.00
    รายรับรวม฿40,000.00

    รายการหัก

    ประกันสังคม (5%)(เพดาน 875 บาท)
    -฿750.00
    ภาษีหัก ณ ที่จ่าย(Cumulative WHT)
    -฿1,854.17
    กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ (3%)
    -฿1,050.00
    รับสุทธิ฿36,345.83
    3

    ปรับปรุงรายได้เพิ่ม / รายการหัก

    Adjustments & Line Items

    เพิ่ม OT, โบนัส, คอมมิชชัน, เงินยืม หรือค่าปรับ ระบบจะคำนวณใหม่อัตโนมัติทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลง

    vertexhr.app
    รายได้เพิ่ม / รายการหัก
    OT วันธรรมดา (12 ชม.)
    +฿3,281
    อัตโนมัติ
    โบนัสไตรมาส 1
    +฿15,000
    อนุมัติ
    คอมมิชชัน (2%)
    +฿8,400
    รออนุมัติ
    เงินยืม งวด 2/3
    -฿3,333
    อัตโนมัติ
    เบิกล่วงหน้า
    -฿5,000
    อนุมัติ
    ระบบคำนวณเงินเดือนใหม่อัตโนมัติทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลง
    4

    ตรวจสอบและปิดงวด

    Review & Finalize

    ตรวจสอบยอดสรุปรวม แล้วกด 'ปิดงวด' เพื่อล็อกข้อมูล ต้องปิดงวดตามลำดับเดือน

    vertexhr.app
    ตรวจสอบและปิดงวด
    ฉบับร่าง

    ฿1,635K

    เงินสุทธิรวม

    ฿83.4K

    ภาษีรวม

    ฿33.7K

    SSO รวม

    ฿1,892K

    ต้นทุนนายจ้าง

    พนักงาน45 คน
    งวดก่อนหน้า ปิดแล้ว
    5

    ออกสลิปเงินเดือน

    Generate Payslips

    สร้าง PDF สลิปเงินเดือน เลือกพิมพ์รายบุคคลหรือทั้งหมด ส่งอีเมลให้พนักงานได้ทันที

    vertexhr.app
    สลิปเงินเดือน
    มี.ค. 2569
    บริษัท ตัวอย่าง จำกัดใบแจ้งเงินเดือน
    ชื่อพนักงานสมชาย ใจดีรหัสEMP-001ธนาคารกสิกรไทย xxx-x4567

    รายรับ

    เงินเดือน: ฿35,000

    ค่าตำแหน่ง: ฿5,000

    OT: ฿3,281

    รวม: ฿43,281

    รายหัก

    SSO: ฿750

    ภาษี: ฿1,854

    PVD: ฿1,050

    รวม: ฿3,654

    รับสุทธิ

    ฿39,627.08

    6

    ส่งออก ภ.ง.ด.1 / สปส.1-10

    Tax & SSO Reports

    ส่งออกแบบฟอร์มภาษีและประกันสังคมเป็น PDF หรือไฟล์ e-Filing (CSV/TXT) ยื่นได้ทันที

    vertexhr.app
    ส่งออกรายงานภาษี / SSO

    ภ.ง.ด.1 (รายเดือน)

    แบบยื่นภาษีหัก ณ ที่จ่าย

    ภ.ง.ด.1ก (รายปี)

    สรุปภาษีประจำปี

    สปส.1-10

    แบบยื่นประกันสังคม

    รองรับ e-Filing ยื่นออนไลน์กรมสรรพากร
    7

    สร้างไฟล์โอนเงินธนาคาร

    Bank Transfer File

    ส่งออกไฟล์ BOT format (.txt) สำหรับโอนเงินผ่านอินเทอร์เน็ตแบงก์กิ้งของธนาคารโดยตรง

    vertexhr.app
    ไฟล์โอนเงินธนาคาร

    จำนวนรายการ

    42

    ยอดโอนรวม

    ฿1,523,450

    H|002|EXAMPLE CO LTD|25690325|...

    D|1234567890|สมชาย ใจดี|36345.83|...

    D|9876543210|สมหญิง รักดี|32100.00|...

    T|42|1523450.00|

    รูปแบบ BOT Standard • Pipe-delimited (.txt)
    8

    ดู Dashboard สรุปภาพรวม

    Payroll Dashboard

    ดูตัวชี้วัดสำคัญ (KPIs) เช่น Net Pay รวม, ภาษี, SSO และกราฟแนวโน้มย้อนหลัง 6 เดือน

    vertexhr.app
    Payroll Dashboard

    Net Pay

    ฿1.63M

    ภาษี (WHT)

    ฿83.4K

    SSO

    ฿33.7K

    Employer Cost

    ฿1.89M

    📊 แนวโน้ม Net Pay 6 เดือน

    ต.ค.
    พ.ย.
    ธ.ค.
    ม.ค.
    ก.พ.
    มี.ค.

    พร้อมเริ่มต้นแล้วหรือยัง?

    สมัครใช้งานฟรี ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต