ข้อกำหนดการใช้บริการ

ข้อกำหนดนี้ใช้กับการเข้าถึงและใช้งาน VertexHR ซึ่งให้บริการโดย บริษัท ลินดาการบัญชี ไอที จำกัด การสร้างหรือใช้บัญชีถือว่าคุณตกลงใช้บริการ ตามข้อกำหนดนี้และนโยบายความเป็นส่วนตัว

1. บริการ

VertexHR เป็นเครื่องมือบริหารบุคลากร เช่น ทะเบียนพนักงาน ตารางงาน ลงเวลา การลา งานที่เกี่ยวกับเงินเดือน เอกสาร รายงาน Integration และ Employee Self-Service ฟังก์ชันที่ใช้ได้ขึ้นอยู่กับกิจการ แผนบริการ สิทธิ์ และการตั้งค่า

2. บัญชีและอำนาจของกิจการ

ผู้ใช้ต้องให้ข้อมูลบัญชีที่ถูกต้อง รักษาความปลอดภัยของข้อมูลเข้าสู่ระบบ และใช้งานเฉพาะตามบทบาทที่ได้รับอนุญาต เจ้าของกิจการและ Admin รับผิดชอบ การกำหนดสิทธิ์ที่เหมาะสมและต้องมีอำนาจในการนำข้อมูลบุคลากรเข้าระบบ

3. ข้อมูลบุคลากรของลูกค้า

กิจการลูกค้ายังคงรับผิดชอบฐานการประมวลผล ความถูกต้อง การแจ้งเจ้าของข้อมูล นโยบาย และระยะเวลาเก็บข้อมูลพนักงานที่กิจการควบคุม VertexHR ประมวลผล ข้อมูลดังกล่าวเพื่อให้บริการตามที่ตั้งค่า ผู้ใช้ต้องไม่นำข้อมูลที่ตนไม่มีสิทธิ์ จัดการเข้าระบบ

4. เงินเดือน กฎหมาย และ Compliance

VertexHR ช่วยคำนวณ จัด Workflow และเก็บหลักฐาน แต่ไม่ทดแทนการตรวจสอบ จากผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมาย ภาษี เงินเดือน หรือบัญชี กิจการยังต้องตรวจ เงื่อนไขการจ้าง กฎหมายที่ใช้บังคับ เอกสารต้นทาง และรายการยื่นจริงก่อนใช้ผลลัพธ์

5. หลักฐานการลงเวลาและตัวตน

GPS, QR, Beacon, รูปถ่าย ข้อมูลจากเครื่องลงเวลา และหลักฐานอื่นอยู่ภายใต้ นโยบายที่กิจการตั้งค่าและการแจ้งที่เกี่ยวข้อง ห้ามหลีกเลี่ยงมาตรการ ความปลอดภัยหรือสร้างหลักฐานการลงเวลาอันเป็นเท็จ

6. ระบบเชื่อมต่อ

Integration บางรายการเชื่อม VertexHR กับบริการของบุคคลภายนอก ความพร้อมใช้งานอาจขึ้นกับข้อกำหนด API และสถานะของบริการนั้น การเปิดใช้ Integration ถือเป็นการอนุญาตให้แลกเปลี่ยนข้อมูลเท่าที่จำเป็น สำหรับฟังก์ชันที่ร้องขอ

7. ค่าบริการและ Subscription

แผนชำระเงิน ภาษี รอบบิล และเงื่อนไขยกเลิกที่แสดงใน Checkout หรือหน้า Billing เป็นส่วนหนึ่งของข้อกำหนดนี้ Subscription ของกิจการแยกจากบัญชีผู้ใช้รายบุคคล การลบบัญชีผู้ใช้ไม่ได้ยกเลิก Subscription ของกิจการโดยอัตโนมัติ หากยังมี เจ้าของหรือ Admin คนอื่นที่มีอำนาจดูแลกิจการ

8. การใช้งานที่ยอมรับได้

ห้ามใช้ VertexHR เพื่อกระทำผิดกฎหมาย เข้าถึงข้อมูลต่างกิจการโดยไม่มีสิทธิ์ หลีกเลี่ยงมาตรการรักษาความปลอดภัย ส่งโค้ดประสงค์ร้าย ใช้ Integration ในทางมิชอบ แอบอ้างบุคคลอื่น หรือจงใจสร้างข้อมูลการจ้าง/ลงเวลาอันเป็นเท็จ

9. การลบบัญชีและการยุติการเข้าถึง

ผู้ใช้เริ่มลบบัญชีถาวรได้ภายใน VertexHR หากเป็นเจ้าของกิจการคนสุดท้าย สามารถเลือกสมาชิกที่รับช่วงได้จากขั้นตอนลบบัญชี โดยผู้รับช่วงจะเป็น Owner และ Admin ก่อนดำเนินการลบ การลบบัญชีจะลบสิทธิ์เข้าใช้และข้อมูลที่เป็นของบัญชี แต่ไม่จำเป็นต้องลบประวัติที่นายจ้างต้องเก็บตามสัญญา กฎหมาย Audit หรือ เพื่อใช้สิทธิเรียกร้อง ทั้งนี้กิจการสามารถระงับสิทธิ์ผู้ใช้ตามนโยบายการจ้าง และการกำหนดสิทธิ์ของกิจการได้

10. ความพร้อมใช้งานและการเปลี่ยนแปลง

เรามุ่งให้ VertexHR มีความพร้อมและปลอดภัย แต่ไม่อาจรับประกันว่าไม่มี การหยุดชะงัก ฟังก์ชันอาจเปลี่ยนเพื่อความปลอดภัย ความน่าเชื่อถือ Compliance หรือการพัฒนาผลิตภัณฑ์ การเปลี่ยนข้อกำหนดที่มีสาระสำคัญจะประกาศพร้อม เวอร์ชันและวันที่มีผลใหม่

11. ทรัพย์สินทางปัญญา

ซอฟต์แวร์ การออกแบบ และเอกสารบริการของ VertexHR เป็นสิทธิของเจ้าของ ที่เกี่ยวข้อง กิจการลูกค้ายังคงมีสิทธิ์ในข้อมูลธุรกิจที่นำเข้าระบบ ภายใต้สิทธิ์ที่จำเป็นเพื่อให้ VertexHR ให้บริการได้

12. ความรับผิด

ภายในขอบเขตที่กฎหมายอนุญาต VertexHR เป็นเครื่องมือสนับสนุนการดำเนินงาน และกิจการยังรับผิดชอบการตัดสินใจทางธุรกิจ การจ้าง เงินเดือน และการยื่น รายการจากข้อมูลของตน ข้อกำหนดนี้ไม่ตัดความรับผิดที่กฎหมายห้ามยกเว้น

13. กฎหมายที่ใช้บังคับและการติดต่อ

ข้อกำหนดนี้อยู่ภายใต้กฎหมายไทย โดยไม่ตัดสิทธิบังคับตามกฎหมายที่ผู้ใช้มี ข้อสงสัยติดต่อ contact@lindaaccounting.com