พัฒนาบุคลากร
คู่มือ Training
จัดการหลักสูตรอบรม ปฏิทิน ประวัติการเข้าอบรม ค่าใช้จ่าย และใบรับรองที่ระบบสร้างจากข้อมูลการอบรมที่สำเร็จ
เหมาะสำหรับใคร
HR, L&D และหัวหน้างาน
เตรียมก่อนเริ่ม
- กำหนดหลักสูตรหรือหัวข้ออบรม
- เตรียมกลุ่มพนักงานเป้าหมายและช่วงเวลา
- กำหนดผู้รับผิดชอบและค่าใช้จ่ายถ้ามี
Workflow
ขั้นตอนใช้งาน
1
สร้างและจัดหลักสูตร
บันทึกชื่อหลักสูตร รายละเอียด และข้อมูลที่จำเป็นเพื่อใช้วางแผน
2
วางลงปฏิทิน
กำหนดวันเวลาและตรวจไม่ให้ชนกับกิจกรรมสำคัญของพนักงาน
3
บันทึกประวัติและตรวจใบรับรอง
หลังจบกิจกรรมให้ปรับสถานะ เกรด คะแนน feedback และชั่วโมงตามข้อมูลจริง ใบรับรองปัจจุบันเป็นการ์ดที่ระบบสร้างจากข้อมูลการอบรมที่สำเร็จ ไม่ใช่ไฟล์ certificate ภายนอกที่อัปโหลดแนบ
4
อ่านผลวิเคราะห์
ใช้ประวัติและค่าใช้จ่ายประกอบการวางแผนอบรมรอบถัดไป
ตรวจงานก่อนจบ
- รายชื่อผู้เข้าอบรมถูกต้อง
- สถานะ เกรด คะแนน และชั่วโมงสะท้อนผลการอบรมจริง
- ค่าใช้จ่ายบันทึกตามหลักฐาน
ข้อควรระวัง
- ข้อมูลอบรมควรสะท้อนกิจกรรมที่เกิดขึ้นจริง
- Training ปัจจุบันยังไม่มี workflow อัปโหลดไฟล์ certificate ภายนอก; ใบรับรองในระบบสร้างจากข้อมูล completion ที่บันทึกไว้
- หากองค์กรต้องเก็บหลักฐานใบรับรองภายนอก ให้ใช้กระบวนการจัดเก็บเอกสารที่องค์กรกำหนดแยกจาก Training