เวลาทำงาน
คู่มือ Timesheet
สร้าง Timesheet สำหรับพนักงานรายวันหรือรายชั่วโมง ตรวจรายการลงเวลา แล้วส่งอนุมัติหรือปฏิเสธพร้อมเหตุผล
เหมาะสำหรับใคร
HR, Payroll และหัวหน้างาน
เตรียมก่อนเริ่ม
- กำหนดประเภทพนักงานและข้อมูลลงเวลาให้พร้อม
- เลือกช่วงวันที่ให้ตรงกับรอบงาน
- ผู้อนุมัติต้องมีสิทธิ์ที่เกี่ยวข้อง
Workflow
ขั้นตอนใช้งาน
1
สร้าง Timesheet
เลือกพนักงาน วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุด แล้วให้ระบบรวมรายการลงเวลาในช่วงที่กำหนด
2
ตรวจชั่วโมงและจำนวนวัน
เปิดรายละเอียดเพื่อทบทวนเวลาเข้าออก ชั่วโมงรวม และรายการที่ผิดปกติ
3
ส่งเพื่ออนุมัติ
เปลี่ยนจากร่างเข้าสู่ขั้นตอนรออนุมัติเมื่อข้อมูลครบและตรวจแล้ว
4
อนุมัติหรือปฏิเสธ
ผู้อนุมัติตรวจหลักฐานก่อนดำเนินการ และระบุเหตุผลเมื่อปฏิเสธเพื่อให้แก้ไขได้ชัดเจน
ตรวจงานก่อนจบ
- ช่วงวันที่ถูกต้อง
- ชั่วโมงรวมตรงกับรายการต้นทาง
- รายการปฏิเสธมีเหตุผลที่ตรวจสอบย้อนกลับได้
ข้อควรระวัง
- Timesheet ไม่ควรใช้แทนการแก้ Attendance ต้นทางโดยไม่มีหลักฐาน
- ควรทบทวนก่อนนำข้อมูลไปใช้ใน Payroll