เวลาทำงาน

    คู่มือ Timesheet

    สร้าง Timesheet สำหรับพนักงานรายวันหรือรายชั่วโมง ตรวจรายการลงเวลา แล้วส่งอนุมัติหรือปฏิเสธพร้อมเหตุผล

    เหมาะสำหรับใคร

    HR, Payroll และหัวหน้างาน

    เปิด Timesheets

    เตรียมก่อนเริ่ม

    • กำหนดประเภทพนักงานและข้อมูลลงเวลาให้พร้อม
    • เลือกช่วงวันที่ให้ตรงกับรอบงาน
    • ผู้อนุมัติต้องมีสิทธิ์ที่เกี่ยวข้อง

    Workflow

    ขั้นตอนใช้งาน

    1

    สร้าง Timesheet

    เลือกพนักงาน วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุด แล้วให้ระบบรวมรายการลงเวลาในช่วงที่กำหนด

    2

    ตรวจชั่วโมงและจำนวนวัน

    เปิดรายละเอียดเพื่อทบทวนเวลาเข้าออก ชั่วโมงรวม และรายการที่ผิดปกติ

    3

    ส่งเพื่ออนุมัติ

    เปลี่ยนจากร่างเข้าสู่ขั้นตอนรออนุมัติเมื่อข้อมูลครบและตรวจแล้ว

    4

    อนุมัติหรือปฏิเสธ

    ผู้อนุมัติตรวจหลักฐานก่อนดำเนินการ และระบุเหตุผลเมื่อปฏิเสธเพื่อให้แก้ไขได้ชัดเจน

    ตรวจงานก่อนจบ

    • ช่วงวันที่ถูกต้อง
    • ชั่วโมงรวมตรงกับรายการต้นทาง
    • รายการปฏิเสธมีเหตุผลที่ตรวจสอบย้อนกลับได้

    ข้อควรระวัง

    • Timesheet ไม่ควรใช้แทนการแก้ Attendance ต้นทางโดยไม่มีหลักฐาน
    • ควรทบทวนก่อนนำข้อมูลไปใช้ใน Payroll

    อ่านต่อ