Analytics
คู่มือ HR Analytics
ใช้ Dashboard ผู้บริหารเพื่ออ่าน KPI แนวโน้ม Workforce ต้นทุน และ Risk Alerts โดยตรวจกลับกับข้อมูลต้นทางเมื่อพบสัญญาณผิดปกติ
เหมาะสำหรับใคร
ผู้บริหาร, HR Lead และผู้มีสิทธิ์ดูข้อมูลเชิงกลยุทธ์
เตรียมก่อนเริ่ม
- ข้อมูลพนักงาน Attendance และ Payroll ควรครบพอสมควร
- ผู้ใช้ต้องมีสิทธิ์เข้าถึงข้อมูลเชิงวิเคราะห์
- เข้าใจช่วงข้อมูลคงที่ของหน้าปัจจุบัน: Attendance ย้อนหลัง 6 เดือน, Leave ที่อนุมัติย้อนหลัง 12 เดือน และ Payroll จากงวดสถานะ finalized ที่มีอยู่ทั้งหมด; หน้านี้ยังไม่มี shared date-range selector
Workflow
ขั้นตอนใช้งาน
1
อ่าน KPI ภาพรวม
เริ่มจาก Headcount ค่าใช้จ่าย และตัวชี้วัดที่หน้าจอสรุปให้
2
ตรวจ Risk Alerts
ใช้ Alert เป็นรายการให้ตรวจสอบต่อ ไม่ใช่ข้อสรุปเกี่ยวกับบุคคลหรือทีม
3
อ่านแนวโน้มตามช่วงที่ระบบกำหนด
Attendance ใช้ข้อมูลย้อนหลัง 6 เดือน, Leave ใช้ approved requests ย้อนหลัง 12 เดือน และ Payroll ใช้ finalized runs ที่มีอยู่ทั้งหมด ปัจจุบันผู้ใช้ยังเลือกช่วงวันที่ร่วมกันจากหน้า HR Analytics ไม่ได้
4
ยืนยันกับข้อมูลต้นทาง
ก่อนนำตัวเลขไปตัดสินใจ ให้ตรวจ Reports, Payroll, Attendance หรือทะเบียนพนักงานตามประเด็น
ตรวจงานก่อนจบ
- ตีความตัวชี้วัดโดยคำนึงว่าแต่ละชุดข้อมูลมี window ต่างกัน
- Alert สำคัญมีการตรวจต้นทาง
- ข้อมูลถูกแชร์เฉพาะผู้มีสิทธิ์
ข้อควรระวัง
- HR Analytics ปัจจุบันไม่มีตัวเลือกช่วงวันที่ร่วมกัน; Attendance = 6 เดือน, Leave = 12 เดือน และ Payroll = finalized runs ที่มีอยู่ทั้งหมด
- Analytics ช่วยชี้สัญญาณ แต่ไม่ควรใช้สร้างข้อสรุปเกี่ยวกับพนักงานโดยไม่มีบริบท
- ข้อมูลเงินเดือนและความเสี่ยงเป็นข้อมูลอ่อนไหว