รายงาน
คู่มือ Reports
อ่านรายงานการลา สรุป OT ต้นทุนตามแผนก และการกระจายเงินเดือนเพื่อใช้ตรวจสอบและวิเคราะห์
เหมาะสำหรับใคร
HR, Payroll และผู้บริหาร
เตรียมก่อนเริ่ม
- เลือกกิจการให้ถูกต้อง และตรวจ time control ของรายงานแต่ละแท็บแยกกัน เพราะไม่ได้ใช้ช่วงเวลาแบบเดียวกันทั้งหมด
- ข้อมูลต้นทางควรผ่าน workflow ปกติแล้ว
- กำหนดวัตถุประสงค์ก่อนเลือกรายงาน
Workflow
ขั้นตอนใช้งาน
1
เลือกชุดรายงาน
ใช้แท็บวิเคราะห์การลา สรุป OT ต้นทุนตามแผนก หรือกระจายเงินเดือนตามคำถามที่ต้องการตอบ
2
ตรวจช่วงข้อมูลตามรายงาน
แต่ละแท็บมี time/filter controls ต่างกัน ให้ตรวจ control ที่มีอยู่จริงก่อนตีความ โดยเฉพาะ Salary Distribution ซึ่งไม่มี period filter และเป็น current-state snapshot จาก salary ปัจจุบันของพนักงานสถานะ active/probation (ไม่รวม external)
3
หา outlier แล้วเจาะต้นทาง
เมื่อพบค่าผิดปกติ ให้ตรวจรายการบุคคลหรือโมดูลต้นทางก่อนสรุป
4
ส่งต่อข้อมูลอย่างเหมาะสม
รายงานเงินเดือนและต้นทุนเป็นข้อมูลอ่อนไหว ควรแชร์เฉพาะผู้มีสิทธิ์
ตรวจงานก่อนจบ
- ได้ยืนยัน period/filter ตามรายงานที่กำลังดู และไม่ตีความ Salary Distribution เป็นข้อมูลย้อนหลัง
- ตัวเลขผิดปกติได้รับการตรวจต้นทาง
- ข้อมูลอ่อนไหวถูกจำกัดผู้รับ
ข้อควรระวัง
- Time controls ปัจจุบันแยกตามแท็บ: Payroll Summary = ปี, Leave Utilization = ปี, Leave Analytics = 3/6/12 เดือน, Attendance = เดือน/ปี, OT Summary = เดือน/ปี, Headcount & Turnover = ปี, Department Cost = เดือน/ปี
- Salary Distribution เป็น current-state snapshot ของ salary ปัจจุบันสำหรับพนักงาน active/probation ที่ไม่ใช่ external และไม่มี period selector
- รายงานเป็นมุมมองวิเคราะห์ ไม่ใช่จุดแก้ข้อมูลต้นทาง
- การตีความรายงานอื่นควรพิจารณาช่วงเวลาและตัวกรองที่แท็บนั้นรองรับจริง