การลงเวลา
คู่มือ Kiosk ลงเวลา
ตั้งค่าและใช้งานจุด Kiosk สำหรับลงเวลา ตรวจอุปกรณ์ กล้อง/QR และแก้ปัญหาพื้นฐานโดยไม่ใช้บัญชีพนักงานร่วมกัน
เหมาะสำหรับใคร
HR, Admin หน้างาน และพนักงานผู้ลงเวลา
เตรียมก่อนเริ่ม
- ไปที่ Settings → QR Code เพื่อ provision company kiosk slug และ URL ก่อนใช้งานครั้งแรก
- สร้าง employee QR tokens จาก Settings → QR Code ให้พนักงานที่จะใช้ Kiosk
- เตรียมอุปกรณ์ที่องค์กรอนุญาตและตรวจกล้อง/การเชื่อมต่อ/สิทธิ์ browser
- กำหนดนโยบายวิธีลงเวลาและการดูแล QR ของพนักงาน
Workflow
ขั้นตอนใช้งาน
1
Provision Kiosk ใน Settings
เปิด Settings → QR Code ให้ระบบสร้างหรือยืนยัน company slug และ Kiosk URL ก่อน หากกิจการยังไม่มี slug หน้า /kiosk จะยังไม่เข้าสู่จุดสแกน
2
สร้าง QR Token ของพนักงาน
ใช้ Settings → QR Code สร้าง QR token สำหรับพนักงานที่ต้องลงเวลา และแจกจ่ายตามนโยบายขององค์กร
3
เปิด Kiosk จากอุปกรณ์ที่กำหนด
เปิด Kiosk URL ที่ provision แล้วบนเครื่องที่องค์กรตั้งไว้และตรวจว่าหน้าจออยู่ในกิจการ/จุดลงเวลาที่ถูกต้อง
4
สแกน QR และตรวจผล
ให้พนักงานใช้ QR ของตนเอง ทำตาม Clock In/Out ที่หน้าจอแสดง แล้วยืนยันข้อความสำเร็จหรือตรวจ Attendance เมื่อมีข้อสงสัย
5
แก้ปัญหาอุปกรณ์ก่อนแก้ข้อมูล
หากกล้อง QR หรือ network มีปัญหา ให้แก้ที่อุปกรณ์ก่อนสร้างรายการ Manual
ตรวจงานก่อนจบ
- กิจการมี company slug และ Kiosk URL ที่ provision จาก Settings → QR Code แล้ว
- พนักงานที่ใช้งานมี QR token ของตนเอง
- อุปกรณ์ Kiosk อยู่ในจุดที่กำหนดและรายการผิดปกติถูกตรวจใน Attendance
ข้อควรระวัง
- ไม่ควรแชร์บัญชีผู้ใช้ส่วนบุคคลเพื่อเปิด Kiosk
- หากยังไม่มี company slug หรือ employee QR token ให้กลับไป Settings → QR Code ก่อน ไม่ควรแก้ด้วยการสร้างรายการลงเวลาเทียม
- วิธีสำรองเมื่อ Kiosk ใช้งานไม่ได้ควรเป็นไปตามนโยบาย Attendance ขององค์กร