เงินเดือนและกองทุน
คู่มือกองทุนสงเคราะห์ลูกจ้าง (EWF Filing)
เตรียมข้อมูลสมาชิก ตรวจสถานะเอกสาร สร้างสรุปขึ้นทะเบียนและชุดข้อมูลสำหรับการนำส่งกองทุนสงเคราะห์ลูกจ้าง
เหมาะสำหรับใคร
Payroll, HR และผู้รับผิดชอบงานกองทุน
เตรียมก่อนเริ่ม
- ตรวจข้อมูลกิจการและเลขทะเบียนที่เกี่ยวข้อง
- ตรวจข้อมูลพนักงานและเอกสารยืนยันตัวตน
- ตรวจนโยบาย/สถานะการเป็นสมาชิกก่อนสร้างเอกสาร
Workflow
ขั้นตอนใช้งาน
1
ตรวจข้อมูลสถานประกอบกิจการ
ยืนยันชื่อกิจการ ประเภทกิจการ และข้อมูลทะเบียนที่ใช้ในเอกสารก่อนเริ่มงวด
2
ทบทวนสมาชิกและข้อยกเว้น
แยกสถานะสมาชิก ยกเว้น หรือรอตรวจสอบ และแก้ข้อมูลพนักงานที่ยังไม่พร้อม
3
สร้างชุดเอกสาร
เลือกชุดงานที่ต้องการ เช่น Excel รายชื่อลูกจ้าง สกล.3 สกล.3/1 หรือสรุปขึ้นทะเบียนตามหน้าจอ
4
ตรวจสรุปนำส่งรายเดือน
ตรวจยอดและรายชื่อเทียบกับงวด Payroll และข้อมูลต้นทางก่อนนำไฟล์ไปใช้ภายนอกระบบ
ตรวจงานก่อนจบ
- ข้อมูลกิจการตรงกับเอกสารทางการ
- สมาชิก/ยกเว้นได้รับการตรวจครบ
- ยอดและรายชื่อสอดคล้องกับงวดที่เลือก
ข้อควรระวัง
- VertexHR ช่วยเตรียมข้อมูล แต่ผู้รับผิดชอบควรตรวจข้อกำหนดและแบบฟอร์มปัจจุบันก่อนยื่นจริง
- อย่าใช้ไฟล์ที่ยังมีสถานะรอตรวจสอบโดยไม่ทบทวน