อนุมัติ
คู่มือศูนย์อนุมัติ
จัดการรายการรออนุมัติจากหลายโมดูลในจุดเดียว พร้อมดูรายละเอียดและหลักฐานก่อนอนุมัติหรือปฏิเสธ
เหมาะสำหรับใคร
ผู้อนุมัติ, หัวหน้างาน และ HR
เตรียมก่อนเริ่ม
- ตรวจบทบาทและขอบเขตทีม
- อ่านรายละเอียดคำขอและหลักฐานก่อนตัดสินใจ
- หากมีข้อสงสัยให้ตรวจโมดูลต้นทาง
Workflow
ขั้นตอนใช้งาน
1
เลือกประเภทคำขอ
ตรวจใบลา ลงเวลา OT เงินเดือนล่วงหน้า แจ้งซ่อม หรือขอเอกสารตามรายการที่ระบบแสดง
2
เปิดรายละเอียด
ดูวันที่ เหตุผล GPS หรือหลักฐานที่เกี่ยวข้องก่อนอนุมัติ
3
อนุมัติหรือปฏิเสธ
ดำเนินการเมื่อข้อมูลเพียงพอ ปัจจุบัน Attendance รองรับ approval note แต่ใบลา OT เงินเดือนล่วงหน้า และคำขอบางประเภทเปลี่ยนสถานะได้โดยไม่มีช่องบันทึกเหตุผลในศูนย์อนุมัติ
4
ตรวจสถานะและประวัติที่หน้าจอแสดง
ใช้ Recent History และ Approval Tracking เพื่อตรวจสถานะ ขั้นตอน และบทบาทผู้อนุมัติที่แสดง ปัจจุบันหน้าจอไม่ได้แสดงชื่อผู้กระทำจริงในทุก workflow จึงไม่ควรใช้หน้านี้เป็น actor-level audit trail
ตรวจงานก่อนจบ
- คำขออยู่ในขอบเขตที่ผู้อนุมัติมีอำนาจ
- หลักฐานสำคัญได้รับการตรวจ
- หากประเภทคำขอไม่มีช่องบันทึกเหตุผล ให้สื่อสารเหตุผลผ่านช่องทางองค์กรที่ตรวจสอบได้เมื่อจำเป็น
ข้อควรระวัง
- การปัดบนหน้าจอเป็นเพียงวิธีสั่งงาน ควรอ่านรายละเอียดก่อนทุกครั้ง
- อย่าคาดว่าการปฏิเสธทุกประเภทจะเก็บเหตุผลใน VertexHR; ตรวจว่า flow นั้นรองรับ note ก่อน
- Approval Tracking ปัจจุบันแสดงสถานะ/ขั้นตอนและบทบาทมากกว่าชื่อผู้กระทำจริง จึงไม่ควรตีความเป็น actor-level audit log
- รายการ Manual attendance ที่ไม่มี GPS ควรได้รับการตรวจตามนโยบายองค์กร