VertexHR Guide
แนวทางเพิ่มและดูแลข้อมูลพนักงานด้วยฟอร์มและเครื่องมือมาตรฐานของระบบ
ขั้นตอน 1 · Add Employee
กรอกข้อมูลพนักงานในฟอร์มโดยตรง ระบบจะสร้างรหัสพนักงานตามรูปแบบที่กิจการตั้งค่าไว้
ขั้นตอน 2 · Bulk Import
ใช้การนำเข้าแบบกลุ่มเมื่อต้องเพิ่มพนักงานหลายราย และตรวจสอบการจับคู่คอลัมน์ก่อนยืนยัน
ขั้นตอน 3 · Departments & Positions
กำหนดโครงสร้างแผนกและตำแหน่งให้เรียบร้อยก่อนผูกข้อมูลพนักงาน เพื่อให้รายงานและสิทธิ์ใช้งานสอดคล้องกัน
ขั้นตอน 4 · Employee QR Cards
สร้างและพิมพ์ QR Code สำหรับการลงเวลาตามนโยบายของกิจการได้ทั้งรายบุคคลและแบบกลุ่ม
ขั้นตอน 5 · Organization Chart
ตรวจสอบโครงสร้างองค์กรตามแผนกและสายบังคับบัญชา เพื่อให้ข้อมูลหัวหน้างานและทีมถูกต้อง
ขั้นตอน 6 · Employee Documents
อัปโหลดและจัดเก็บเอกสารจากหน้าโปรไฟล์พนักงานโดยตรง พร้อมตรวจสอบสิทธิ์และ Audit Log ตามปกติ